Jij zorgt dat de order klopt en op tijd de deur uitgaat
Ooit afgevraagd wie ervoor zorgt dat elke bestelling op tijd en in goede staat bij de klant aankomt? Bij ID-ware ben jij die persoon, van de inkooporder tot het pakket op de band.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Medewerker Order Handling & Shipment. Je maakt onze nationale en internationale zendingen verzendklaar, je bent het aanspreekpunt voor onze vervoerders, je bevoorraadt de productieafdeling vanuit het magazijn en je zorgt ervoor dat binnenkomende goederen en nieuwe orders correct in Sage worden verwerkt.
Daarnaast houd je de openstaande orders in de gaten, ondersteun je het inkoopproces en spring je bij op de kaart- en badgeproductie als het daar druk is.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je inkomende goederen en bevoorraad je de productieafdeling, de volgende dag pak je zendingen in voor UPS en PostNL, loop je de openstaande orderlijst na of plaats je een bestelling bij een leverancier.
- Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL)
- Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL)
- Bedienen van de kaartfulfilmentmachine, die kaarten automatisch aan de brief bevestigt en in de envelop plaatst
Goederenontvangst
- Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem
- Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten
Order handling en inkoop
- Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem
- Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport
- Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden
- Back-up voor de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending